Fehlt dir nur Zeitmanagement oder hast du tatsächlich keine Zeit, dein Buch neben deinem Business zu schreiben? 

Du bist eine Expertin in deinem Bereich, dein Business läuft rund – und du träumst schon lange davon, deiner Expertise mit einem eigenen Buch die Sichtbarkeit zu geben, die sie verdient? Ich vermute, dein Buchprojekt dümpelt bisher immer noch ganz unten auf deiner To Do-Liste in der Rubrik: „Irgendwann, wenn ich mal Zeit habe“. Eigentlich würdest du gerne losschreiben, aber die Gedanken kreisen um: „ja, … aber WANN bloß?“

Nutze deinen Wirkungskreis

Die Wahrheit? Es geht nicht darum, mehr Zeit zu haben. Es geht darum, dass du sie gut nutzt und dir die Hürden auf dem Weg zum ersten eigenen Buch so klein wie möglich hältst.  Dein eigenes Buch ist ein mega Projekt und  kann dein Business massiv voranbringen: Es bringt dir Sichtbarkeit, zieht Kunden an und positioniert dich als Expertin. Du solltest dir also nicht die Frage stellen, ob du Zeit hast – sondern wie du sie nutzt. Denn eines kann ich dir aus eigener Erfahrung versprechen: Der große Moment, wo du Wochen am Stück frei hast, und dich ganz dem Schreiben hingeben kannst (du weißt schon, diese traumhafte Workation, in einem Häuschen in der Provence, mit Croissant auf dem Schreibtisch und wehendem Haar am Fenster…)  – der wird ganz sicher nicht kommen. Schon gar nicht von allein.

Aber du kannst deinen bestehenden Wirkungskreis so nutzen, dass du auch neben deinem Business  – step by step – deinem Buch stetig einen Schritt näher kommst.  Ich habe dir hier dafür 7 einfache Zeitmanagement-Methoden zusammengestellt, mit denen dein Buch auch neben deinem Business entstehen kann. Lass dich davon einfach inspirieren und schau, welche Ansatz zum leichteren Zeitmanagement dir persönlich ein bisschen Platz im Alltag schaffen kann, um an deinem Buch zu arbeiten:

Zeitmanagement-Methode 1:
Die 80/20-Regel: Schreibzeit freischaufeln

80 Prozent deines Erfolgs resultieren aus 20 Prozent deiner Aktivitäten. Diese Regel kennen wir fast alle. Aber bewusst anwenden tuen wir sie selten. Wende diese Perspektive doch einmal bewusst auf deinen Alltag an, um Zeit für dein Buch-Projekt zu finden. Wo kannst du unnötigen Ballast abwerfen?

• Identifiziere Zeitfresser:

  Welche Tätigkeiten rauben dir Zeit, bringen aber wenig Ertrag? (z. B. ständige Social-Media-Checks, Perfektionismus, deine Wohnung putzen, Fahrdienste für die Kinder…) Link zu LinkedIn Beitrag

• Delegiere und automatisiere:

  Was kannst du auslagern oder effizienter gestalten?(z.B. Rechnungen Schreiben, deine Social Media Postings gestalten, Podcast schneiden, Einkäufe liefern lassen, Putzhilfe engagieren…)

• Blocke feste Schreibzeiten:

  Zum Beispiel Montag, Mittwoch und Freitag je 30 Minuten bevor du auch nur die ersten E-Mail gecheckt hast. Diese Termine sind so unverhandelbar wie Kundengespräche. Trage sie dir fest in den Kalender ein und verteidige sie tapfer.

• Mini-Hack:

Nutze einen Timer (z. B. Pomodori-Technik) für 25-30 Minuten fokussiertes Schreiben.

Das kannst du jetzt sofort tun:

Lege am besten jetzt gleich los. Frage dich: Welche drei Aufgaben kannst du sofort reduzieren oder abgeben? Blocke dir 3 Termine zum Schreiben in deinem Kalender.

Zeitmanagement-Methode 2:
Mikro-Schreibzeiten nutzen

Auch wenn das Leben einer Buchautorin in unserer Vorstellung sehr viel romantischer aussieht: Ein Buch entsteht nicht in einem einzigen Marathon, sondern in vielen kleinen Etappen. Meist sogar zwischen vielen anderen Dingen, die das Leben so für uns bereithält. Die Kunst ist: dranbleiben und sich nicht aus dem  Rhythmus bringen zu lassen. Schon 250 Wörter pro Tag summieren sich in vier Monaten zu einem Buch.

• Nutze Wartezeiten:

  Nach Calls, in der Kaffeepause oder vor einem Termin zehn Minuten schreiben. Auch wenn es nur Stichpunkte sind helfen sie dir bei deinem nächsten, längeren Schreibblock schneller wieder in den Flow zu kommen.

• Voice-to-Text nutzen:

  du hast nichts zum Schreiben dabei oder sitzt im Auto? Nimm deine Gedanken einfach als Sprachnachricht oder Voice-Memo mit deinem Handy auf. Und lasse sie dir später von einem KI-Tool transkribieren. Schon hast du eine gute Grundlage, auf der du weiter aufbauen kannst.

• Routinen etablieren:

  Jeden Morgen nach dem ersten Kaffee oder als Abendritual schreiben. Dabei muss es noch nicht einmal um das Thema deines Buches gehen. Eine Schreibroutine trainiert dein Gehirn darauf, ganz allgemein beim Schreiben entspannt zu bleiben. So kommst du viel leichter in den Schreibflow, wenn du tatsächlich relevanten Text (für dein Buch)  produzieren willst und setzt dein Gehirn nicht mehr so sehr unter Druck.

Dein Buch wächst mit dir – jeden Tag ein kleines Stück. Ganz wichtig ist dabei, dass du weißt, das jeder Autor und jede Autorin IMMER erst einmal Rohtexte schreibt. Das heißt, es geht im ersten Schritt nur darum, die Informationen zu Papier zu bringen. Die Form, der Stil und vor allem der magische Goldstaub kommen erst in den nächsten Schritten. Niemand erwartet, dass der erste Text großartig ist. Er muss nur raus aus deinem Kopf, um dann später poliert werden zu können. Und genauso hoch oder niedrig darfst du mit deinen Erwartungen an dich selbst auch an die Sache herangehen. Alles andere blockiert.

Zeitmanagement-Methode 3:
Die „Schreib, wie du sprichst“-Technik

Apropos blockieren. Mache nicht den Anfängerfehler und versuche deinen Rohtext in einem besonders schönen, schlauen, gewählten, professionellen oder sonst wie Stil zu schreiben. Das ist nur anstrengend und frustrierend. Du erklärst dein Expertinnen-Wissen täglich in Coachings oder Workshops? Perfekt! Schreib dein Buch genauso:

• Stell dir vor, du erklärst das Thema einer Kundin. So bleibst du natürlich und authentisch.
• Erst schreiben, dann überarbeiten: Trenne Schreib- und Überarbeitungsmodus.
• Nutze Diktier-Apps, um Inhalte schnell festzuhalten.

Teste doch mal, wie es sich für dich anfühlt, wenn du dir erlaubst, dass sich dein Buch wie ein gesprochener Coaching-Call anhört?

Zeitmanagement-Methode 4:
30-60-90-Tage-Planung: Dein Buch als Business-Projekt

Für mich ist ein Buch ein Projekt. Mit Anfang , Mitte und vor allem auch einem Ende. Um ein Projekt erfolgreich abzuschließen, braucht es Planung, Fokus, ein paar Gedanken zu den möglichen Hindernissen, Zwischenziele und Deadlines. Ohne klare Deadlines bleibt dein Buchprojekt in der Warteschleife. Und ja, das kostet Zeit – aber mit guter Planung ist dieser Zeitraum absehbar und am Ende hast du ein Ergebnis, das dein Unternehmen langfristig weiterbringt. Probiere dazu einmal die 30-60-90-Tage-Planung aus: 

• Setze ein klares Ziel:

  Zum Beispiel: „In 90 Tagen ist mein Rohentwurf fertig.“

• Lege klare Etappen fest:

  • 30 Tage: Struktur erstellen, erste Kapitel skizzieren.
  • 60 Tage: Rohfassung schreiben.
  • 90 Tage: Überarbeiten & verfeinern.

• Wöchentliche Check-ins:

  Nimm dir jeden Sonntag 15 Minuten für einen Überblick über deinen Fortschritt und Festlegung deiner nächsten Schritte.

Wie fühlt es sich an, wenn dein Buch einen festen Platz in deinem Kalender hat?
Wenn du wissen willst, welche 5 Schritte du auf jeden Fall vor dem Schreiben planen solltest,  lade dir gerne HIER meine „Checkliste: Buch-Projekt“ für 0€ herunter.

Wenn du schon die großen und wichtigen Fragen zu deinem Buch-Projekt für dich geklärt hast, aber nicht weißt, wie du nun konkret in die Planung gehen sollst, so dass du am Ende nur noch dein Wissen runterschreiben kannst, komm in meinen 1:1 Workshop Kickstart Buch-Projekt. Dort bringen wir gemeinsam Fokus und Struktur in dein erstes Buch, von Zielgruppe, Veröffentlichungsart, Thema, Aufbau, Genre, Inhaltsverzeichnis, Kapitelstrukur – das komplette Programm!

Zeitmanagement-Methode 5:
Kombinieren statt Separieren: Inhalte doppelt nutzen

Dein Buch muss nicht unbedingt auch ein riesiger, zusätzlicher Arbeitsaufwand sein. Wenn du einmal genau schaust, kannst du bereits viele Dinge, die du bereits hast, für dein Buch weiterverwenden. Wie zum Beispiel Blogbeiträge Podcast-Episoden, YouTube-Videos, Webinare, etc. Oder du planst zukünftige Content-Teile schon ganz gezielt so, dass du sie auch für dein Buch verwenden kannst.

• Bestehende Inhalte verwerten:

  Blogartikel, Social-Media-Posts oder Webinare als Kapitel nutzen.

• Kundenfragen als Schreibimpulse nehmen:

  Was wird immer wieder gefragt? Ideales Material für dein Buch.

• Dein Buch als Grundlage für dein Coaching-Programm entwickeln.

So ist dein Buch ist kein Extra-Aufwand – sondern von Anfang an ein strategisches Tool für dein Business.

Zeitmanagement-Methode 6:
Accountability – Verbindlichkeit schafft Umsetzung

Wenn du dein Buch nur für dich in deinem stillen Kämmerlein planst, bleibt es oft liegen. Also treffe positive Vorkehrungen für dich, die Verpflichtung schaffen!

• Teile dein Buchprojekt öffentlich,

  z. B. auf Social Media oder in einer Mastermind-Gruppe.

• Finde eine Schreib-Partnerin

  und verabrede dich verbidlich für regelmäßige Updates oder gemeinsames Co-Working.

• Buche einen Schreibkurs oder Workshop

  so wirst du ganz konkret mit deinem Buch-Projekt und sorgst gleichzeitig für mehr Verbindlichkeit.

Wenn du Lust hast, dich in einem kleinen Kreis unter Gleichgesinnten regelmäßig zum Co-Working an deinem Buch zu treffen trage dich HIER gern völlig unverbindlich auf der Warteliste für die Schreibschicht+ ein. Ich plane ein Co-Working mit der Möglichkeit von individuellen Schreibberatungen. Sobald es weitere Infos dazu gib, bis du die erste, die davon erfährt!

Zeitmanagement-Methode 7:
Die „Eine-Entscheidung“-Regel: Mach den ersten Schritt

Eher eine Produktivitäts-Technik als Zeitmanagements-Methode, aber klein und mächtig. Daher möchte ich dich nicht ohne diesen Tipp entlassen. Denk daran – der perfekte Moment kommt nie. Aber dein erster Schritt kann heute passieren.

• Triff eine Entscheidung: Womit startest du? (Struktur skizzieren, erste Seite schreiben…)
• Schreibtermin fix in den Kalender eintragen.
• Zeit freischaufeln, indem du eine Virtuelle Assistentin/Putzhilfe/Babysitter suchst
• Einfach anfangen: Dein erster Satz ist wertvoller als 1000 Gedanken darüber.
• Ein unverbindliches Kennenlernen mit mir buchen 😉

Stell dir vor, du liest diesen Blog in einem Jahr – und dein Buch ist längst fertig. Schönes Gefühl, oder?

Ich bin mir sicher, dass für jeden Schreibtyp hier in dieser Liste etwas zu finden ist, um deinem Traum von Buch einen Schritt näher zu kommen und vor allem, den ein oder anderen Zeitblock zu finden, obwohl dein Kalender voll ist.

Bis dahin – schreib schön!

Deine Melanie